Por Paulo Sérgio Dortas
A contratação de uma primeira auditoria talvez seja um dos
passos mais importantes na governança de uma empresa. Mas, ao mesmo tempo,
representa um grande desafio, não só para o empreendedor e corpo diretivo, mas
principalmente para todos os membros da organização.
Uma das primeiras reflexões quando se trata da contratação
da primeira auditoria é se deve começar com uma firma de auditoria de pequeno
porte e, ao longo do tempo, passar a ser auditado por uma das grandes firmas de
auditoria internacionais, ou fazer logo de início a contratação desta grande
firma. Esta é uma reflexão importante, que impacta não só a questão de custo,
mas também a agilidade na realização de todo o processo.
Neste ponto eu gostaria de chamar a atenção do empreendedor
para talvez o aspecto mais importante na contratação deste tipo de serviço: na
verdade, o que vai fazer a diferença para um projeto de sucesso não é o porte
da empresa de auditoria, mas a capacidade do time de auditores de entender o
negócio da companhia e, principalmente, sua capacidade de transferir
conhecimento para a equipe interna do cliente. O auditor tem que atuar como um
verdadeiro parceiro do empreendedor, obviamente respeitando as regras de
independência que lhe são impostas pela profissão.
Outro aspecto que merece reflexão é quanto ao tipo de
trabalho a ser contratado junto ao auditor. Hoje no Brasil existem basicamente
três tipos de serviços prestados pelos auditores: auditoria completa, revisão
limitada e procedimentos previamente acordados. O que diferencia estes serviços
é a abrangência dos trabalhos e o produto final gerado. Em uma escala do nível
de exigências requeridas, os trabalhos de procedimentos acordados envolvem uma
menor complexidade e nível de preparação da companhia, enquanto que a auditoria
completa envolve uma complexidade bem maior e, consequentemente, um nível de
preparação bem maior da equipe interna. Meu conselho para aqueles que estão
começando: sugiro que façam uma avaliação juntamente com seu time interno da
qualidade dos seus sistemas e controles e ai decida qual o tipo de serviço a
ser contratado.
Se você ainda se encontra naquele ponto do por que se
submeter a uma auditoria, ai vão alguns dos benefícios decorrentes dela:
1. Melhoria das práticas de governança corporativa e
correspondente aumento da transparência perante os parceiros: clientes,
fornecedores, fontes de financiamento e principalmente os acionistas e “
decision makers”;
2. Decisões gerenciais baseadas em dados validados por
terceiros e dentro das melhores práticas contábeis e tributárias;
3. Identificação de potenciais contingências e riscos para a
companhia;
4. Identificação de oportunidades para a melhoria dos
controles internos, processos, sistemas e procedimentos tributários;
5. Maior agilidade em transações de fusão, aquisição, venda
e entrada de um acionista ou investidor;
6. Aderência às exigências de entidades de fomento e mercado
de capitais.
O que a experiência tem demonstrado é que uma maior
proximidade entre a companhia e seu auditor permite que o empreendedor melhore
sua gestão do negócio, através do compartilhamento das melhores práticas e
tendências do seu ramo de negócio.
Como último aspecto gostaria de chamar a atenção do
empreendedor para talvez o mais importante em todo este processo: não subestime
a complexidade do projeto, envolva-se desde o primeiro momento, isto vai fazer
a diferença!
Fonte: endeavor.org.br
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