Ter uma rotina ocupada é algo extremamente comum nos dias de
hoje. O tempo se torna escasso porque são muitas as tarefas e poucas as horas
do dia, certo? Bem, nem sempre. Algumas das tarefas do seu cotidiano poderiam
tomar menos horas do seu tempo se desempenhadas de forma diferente. A maneira
como você responde seus emails é uma delas.
Foi isso que o escritor Andrew Griffiths percebeu com uma
experiência sua e relatou no site Inc. Ele conta que estava com a caixa de
entrada cheia de emails que levariam uma semana para serem respondidos e
resolveu tentar algo diferente. Em vez de responder a participantes de um curso
que ministrou por escrito, mandou o feedback através de mensagens gravadas em
áudio.
O resultado o surpreendeu: as pessoas adoraram o formato
diferente e a oportunidade de escutar os comentários enquanto faziam outras
coisas, e ficaram especialmente agradecidas por receber respostas mais pessoais
e atenciosas. E a tarefa de responder a cinquenta participantes só levou dois
dias.
Depois da situação, o escritor viu que não precisava mais
temer emails que precisavam de respostas mais longas e elaboradas, eles podiam
ser atendidos com mensagens gravadas. Textos ou respostas que gastariam várias
laudas e muito do seu tempo, acabavam equivalendo a poucos minutos falando em
um microfone conectado ao seu computador.
Com mais tempo livre, sua produtividade dobrou. Então é essa
a dica que dá para quem gasta muito tempo escrevendo: gravar respostas. Áudios
são fáceis de serem gravados e você ainda pode fazê-los de qualquer lugar, com
um celular ou gravador. Além disso, sua mensagem não corre mais o risco de ser
mal interpretada por causa do tom e suas respostas se tornam mais memoráveis.
Fonte: http://www.administradores.com.br/
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