Filipe Oliveira
A saída de uma gerente comercial que trabalhava na empresa
havia oito anos causou prejuízos para a Erviegas, companhia de Carlos
Barrionuevo Junior, 38, que vende produtos para a indústria farmacêutica e
naval.
Ele conta que a funcionária, que deixou a empresa em 2010,
fazia contato com os principais clientes e definia os produtos que a empresa
compraria. Era a única que sabia fazer isso.
"Ficamos perdidos, nosso tempo de reação para
atendimento ao cliente ficou maior e alguns foram para a concorrência", afirma.
O impacto nos resultados causado pela saída de funcionários
importantes depende de como a empresa organiza suas informações e tarefas.
Para as pequenas empresas, a questão pode ser ainda mais
sensível, segundo Márcio Iavelberg, sócio da consultoria Blue Numbers. Isso
porque elas geralmente têm menos funcionários que sabem fazer a mesma coisa.
"Se sai a pessoa que cuida das contas a pagar e a
receber, o empresário tem que achar logo um substituto ou ele mesmo vai acabar
assumindo a função."
Para diminuir os riscos de uma saída inesperada, é
importante ter por escrito quais os processos de cada atividade: as etapas para
abordar clientes, realizar cadastros e manter um relacionamento pós-venda, por
exemplo.
Junior, da Erviegas, agora segue as orientações. Todas as
tarefas de cada profissional são escritas. Eles devem registrar o andamento de
cada atividade que estão desempenhando.
USE A REDE
Uma forma de diminuir o risco de perda de informação é
armazenar dados sobre consumidores, projetos e tarefas em servidores na
internet para que possam ser acessados por mais de um profissional.
A escolha de um software para a comunicação entre
funcionários ajudou a diminuir problemas causados pela saída de profissionais
na agência de marketing digital Ampfy, conta o fundador Gabriel Borges, 35.
Com o programa Runrun.it, são armazenadas mensagens trocadas
entre os profissionais e com fornecedores que usam a ferramenta.
"Antes,
estávamos muito reféns do e-mail. Se precisássemos encontrar um histórico de conversas,
não tínhamos como acessá-las."
Fonte: http://www1.folha.uol.com.br/
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